Sosyal Medya Yönetimi Fiyatlarını Belirleyen 7 Unsur

Aylık ücretin karşılığında hangi işi alıyorsunuz?

Sosyal medya yönetimi fiyatlarını karşılaştırırken ilk bakılan rakam genellikle aylık toplamdır. Oysa aynı sayıda paylaşım içeren iki teklif; çekim, metin, tasarım, kurgu, mesaj takibi ve reklam çalışması bakımından farklı olabilir. Anlamlı bir karşılaştırma için önce teslim edilecek işleri aynı satırlara yazın, sonra toplam ücrete bakın. Bu rehber sabit bir fiyat tarifesi sunmaz; markanız için hazırlanmış teklifin hangi ihtiyaçları karşıladığını ve hangi ek kalemleri gerektirebileceğini ayırt etmenize yardımcı olur.

1. Yönetilecek hesaplar ve her kanalın görevi

Bir işletmenin tek hesabını yönetmek ile farklı hedef kitlelere seslenen birden fazla hesabı yürütmek aynı iş yükünü oluşturmaz. Instagram için hazırlanmış içeriğin başka bir kanalda yayımlanması yalnızca dosyayı yeniden yüklemekten ibaret olmayabilir; metin, kapak, anlatım ve yayın düzeni değişebilir. Teklifte platform adlarını, hesap sayısını ve her kanal için özgün içerik mi yoksa uyarlama mı üretileceğini ayrı ayrı görün. Birden fazla şube veya dil varsa bunların ortak planda mı, ayrı planlarda mı yönetileceğini de belirtin.

• Hangi platformlarda kaç hesap yönetilecek?
• Aynı içeriğin farklı kanallara uyarlanması teslim sayısına nasıl yansıyacak?
• Şube, kampanya veya yabancı dil hesapları ayrıca kapsamlandırılacak mı?

2. İçerik adedi kadar format ve hazırlık süresi

Tek görselli bir duyuru, çok sayfalı bir anlatım ve çekim gerektiren kısa video farklı hazırlık aşamalarına sahiptir. Bu nedenle yalnızca aylık paylaşım adedi üzerinden birim fiyat hesaplamak eksik kalır. İçerik fikri, metin yazımı, tasarım, kapak, altyazı ve format uyarlamasının kim tarafından hazırlanacağı belirlenmelidir. Özellikle hikâye sayısının tek kareyi mi, birden fazla kareden oluşan seriyi mi ifade ettiğini sorun. Böylece ay sonunda beklenen iş ile teslim edilen iş aynı tanıma dayanır.

3. Fotoğraf ve video çekiminin kapsamı

Markanın hazır ve kullanılabilir görselleriyle çalışmak, her ay yeni fotoğraf ve video üretmekten farklı bir plan gerektirir. Çekim bedelini etkileyen işler arasında ön hazırlık, ekip, ekipman, mekân, ulaşım, kurulum ve çekim sonrası dosya seçimi bulunabilir. Tekirdağ merkezindeki tek bir mekân ile Çorlu ve Çerkezköy'de farklı günlerde yapılacak çekimler aynı zaman çizelgesine sığmayabilir. Lokasyonları ve beklenen çıktıları baştan paylaşmak, teklifin gerçek ihtiyaca göre hazırlanmasını sağlar.

• Çekim kaç gün, hangi mekânlarda ve hangi ekip ile yapılacak?
• Senaryo, konuşma metni ve çekim listesi kimin sorumluluğunda?
• Teslim edilecek düzenlenmiş fotoğraf ve tamamlanmış video sayısı kaç?
• Ulaşım, stüdyo, sunucu veya oyuncu gibi ihtiyaçlar nasıl fiyatlandırılacak?

4. Kurgu, tasarım ve revizyon düzeni

Videonun uzunluğu tek başına kurgu emeğini anlatmaz. Görüntü seçimi, ses temizliği, altyazı, hareketli grafik ve farklı açılışların hazırlanması teslim sürecini etkiler. Benzer biçimde mevcut bir tasarım şablonunu uyarlamak ile yeni bir görsel dil geliştirmek farklı işlerdir. Teklifte ilk teslim tarihi, revizyon turu ve geri bildirim yöntemi yer almalıdır. Onaylanmış metnin sonradan tamamen değişmesi veya yeni çekim gerektiren bir talep gelmesi halinde kapsamın nasıl ele alınacağı da önceden konuşulmalıdır.

5. Yorum ve mesaj yönetiminin yoğunluğu

İçerik yayımlamak ile hesabın günlük iletişimini yürütmek ayrı sorumluluklardır. Gelen mesaj sayısı, takip edilen saatler, hafta sonu ihtiyacı ve işletmeye aktarılacak konular hizmet kapsamını etkiler. Ajansın yanıtlayabileceği genel sorular ile stok, fiyat, randevu veya şikâyet gibi işletme teyidi gereken konuları ayırın. Sürekli erişilebilirlik beklentisini varsaymak yerine çalışma saatlerini ve yanıt düzenini yazılı olarak belirleyin. Böylece fiyatı değerlendirirken yalnızca görünen paylaşımları değil, hesabın arkasındaki iletişim emeğini de hesaba katarsınız.

6. Reklam yönetimi ve platform bütçesi

Organik içerik yönetimi, reklam kampanyalarının kurulmasını ve izlenmesini kendiliğinden kapsamaz. Kampanya planı, reklam görsellerinin varyasyonları, hedefleme, ölçüm ve optimizasyon teklifte ayrıca açıklanmalıdır. Platforma ödenen reklam bütçesi ile ajansın reklam yönetim bedelini ayrı satırlarda isteyin. Aylık toplamın ne kadarının üretime, ne kadarının yönetime, ne kadarının reklam gösterimine ayrıldığını gördüğünüzde teklifleri daha doğru karşılaştırabilirsiniz. Reklam hesabının işletme adına olması ve harcamanın hesap üzerinden izlenebilmesi de bu ayrımı takip etmeyi kolaylaştırır.

7. Planlama, raporlama ve koordinasyon

Aylık içerik toplantısı, kampanya takvimi, marka onayları ve sonuçların değerlendirilmesi üretim sürecinin parçasıdır. Sık değişen ürün listeleri, çok sayıda onaylayan kişi veya kısa süreli kampanyalar daha fazla koordinasyon gerektirebilir. Raporun hangi verileri içereceğini ve sonraki ayın kararlarına nasıl bağlanacağını sorun. Takipçi sayısının yanında ilgili ziyaret, nitelikli mesaj ve teklif talebi gibi işletmenizin hedeflerine uygun göstergeler de değerlendirilmelidir. Bu göstergelerin takibi, belirli sayıda satış veya takipçi kazanılacağına dair garanti anlamına gelmez.

Aynı paylaşım sayısı, iki farklı iş: örnek karşılaştırma

Aşağıdaki iki kapsam, karşılaştırma yöntemini göstermek için hazırlanmış varsayımsal örneklerdir; BPL'nin sabit paketleri veya gerçekleşmiş bir müşteri projesi değildir. İkisinde de sekiz yayın bulunmasına rağmen ihtiyaç duyulan üretim ve yönetim işi farklıdır. Önce işletmenizin hangi kapsama ihtiyaç duyduğunu belirleyin. Daha sonra benzer işi tarif eden teklifleri yan yana değerlendirin; yalnızca toplam ücretin düşük veya yüksek olması hizmetin uygunluğunu tek başına göstermez.

• Kapsam A: İşletmenin sağladığı hazır fotoğraflarla sekiz tek görselli gönderi; metin, tasarım ve yayın planlama. Yeni çekim ve mesaj takibi kapsam dışında.
• Kapsam B: Dört kısa video ve dört görsel gönderi; bir çekim günü, kurgu, altyazı, metin, tasarım, yayın planlama ve belirlenmiş saatlerde mesaj takibi.
• Karşılaştırma notu: Çekim günü tek başına sınırsız çıktı anlamına gelmez. Her iki teklifte de teslim adedi, revizyon düzeni ve reklam kapsamı ayrıca yazılmalı.

Teklifleri aynı satırlarda karşılaştırmak için kontrol listesi

Her ajansın teklifini aşağıdaki başlıklara göre yeniden okuyun. Bir kalem belirtilmemişse dahil olduğunu varsaymayın; açıklama isteyin. Tek seferlik hazırlık bedelleri, düzenli aylık hizmet ve ihtiyaca göre oluşan ek işler ayrı görünmelidir. Son karşılaştırmayı vergi dahil toplamlar, ödeme dönemi ve geçerlilik tarihi de netleştikten sonra yapın.

• Hesaplar: Platform, hesap, şube ve dil sayısı.
• İçerikler: Format bazında adet, metin, tasarım, kapak ve uyarlamalar.
• Prodüksiyon: Çekim günü, lokasyonlar, ekip ve teslim edilecek çıktılar.
• Teslim: Kurgu kapsamı, revizyon turu, onay süresi ve ek iş yöntemi.
• İletişim: Yorum ve mesaj takibinin saatleri, sorumlusu ve işletmeye aktarım düzeni.
• Reklam: Yönetim bedeli, kreatif üretim ve platform harcaması.
• Raporlama: Toplantı sıklığı, izlenecek göstergeler ve sonraki ayın aksiyonları.
• Toplam: İlk kurulum, aylık hizmet, olası ek işler, vergi durumu ve ödeme koşulları.

BPL'den teklif almak için hangi bilgileri paylaşabilirsiniz?

BPL Agency'de sosyal medya planlama, tasarım, paylaşım, yorum ve mesaj yönetimi ile çekim ve reklam çalışmalarını markanın ihtiyacına göre birlikte planlayabiliyoruz. Mevcut hesap bağlantılarınızı, öncelikli ürün veya hizmetinizi, hedeflediğiniz bölgeyi ve hazır görsel durumunuzu paylaşmanız başlangıç için yeterli bir çerçeve oluşturur. Yeni çekim gereksiniminizi ve ayırmayı düşündüğünüz bütçe aralığını da ekleyebilirsiniz. Proje formunda bu bilgileri anlattığınızda kapsamı ve öncelikleri görüşerek size uygun çalışma planını netleştirebiliriz.